Datganiad preifatrwydd

Diweddarwyd ddiwethaf 14 Hydref 2026.

1. Pwy ydym ni

Mae IntroTeach, Cyfle Dysgu a Teaching Expenditure yn enwau masnachu i Introsport UK Limited (rhif cwmni 06291158). Rydym yn asiantaeth athrawon cyflenwi ac yn ddarparwr hyfforddiant sy’n gweithio gydag ysgolion yng Nghymru, gyda chanolfannau yn 7 Darren Close, y Bont-faen, CF71 7DE a London House, Gorslas, Llanelli, SA14 7HP. Yn y datganiad hwn mae “ni”, “ein” ac “i ni” yn golygu Introsport UK Limited.

Introsport UK Limited yw rheolydd data y wybodaeth bersonol a ddisgrifir yma, ac mae wedi cofrestru gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (cyfeirnod cofrestru Z3455108). Os oes gennych gwestiynau am y datganiad hwn neu sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth, cysylltwch â ni yn info@introteach.co.uk, ar 01269 400 500, neu drwy’r post i Introsport UK Limited, London House, Gorslas, Llanelli, SA14 7HP.

Mae’r datganiad hwn yn esbonio sut rydym yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol am bobl sy’n defnyddio ein gwefan, yn cofrestru gyda ni i weithio, yn gweithredu fel canolwyr, yn cyflwyno taflenni amser, neu’n cysylltu â ni. Rydym yn cydymffurfio â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU), Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig (Cyfarwyddeb y CE) 2003 (PECR).

2. Y wybodaeth rydym yn ei chasglu

Os ydych yn cysylltu â ni

Eich enw, eich cyfeiriad e-bost a’r neges rydych yn ei hanfon atom.

Os ydych yn cofrestru gyda ni i weithio

Rydych yn cofrestru gyda ni drwy ddefnyddio’r ffurflen gofrestru ar y wefan hon.

• Manylion cyswllt a hunaniaeth: enw, teitl, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn, cyfeiriad cartref, dyddiad geni a rhif Yswiriant Gwladol.
• Y rôl sydd o ddiddordeb i chi, a ydych yn siarad Cymraeg, eich statws addysgu a’ch cymwysterau, eich rhif cofrestru gyda Chyngor y Gweithlu Addysg (CGA), a ydych yn athro newydd gymhwyso neu ar ddechrau eich gyrfa, y cyfnod neu’r pynciau sydd orau gennych, a chrynodeb o’ch profiad.
• Manylion dau ganolwr (enw, swydd, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn).
• Eich statws DBS ac, os dewiswch ei roi, rhif eich tystysgrif DBS.
• Gwybodaeth am iechyd: a oes gennych gyflwr iechyd neu anabledd a allai effeithio ar eich gallu i gyflawni dyletswyddau hanfodol y rôl, neu y gallai fod angen addasiadau rhesymol neu gymorth arnoch ar ei gyfer, ac unrhyw fanylion y dewiswch eu rhoi.
• Gwybodaeth am gofnodion troseddol: a oes gennych unrhyw euogfarnau neu rybuddiadau nad ydynt wedi’u diogelu o dan reolau hidlo’r Weinyddiaeth Gyfiawnder, ac unrhyw fanylion y dewiswch eu rhoi.
• Eich caniatâd, eich dewis ynghylch marchnata, a’ch cadarnhad eich bod wedi darllen y datganiad hwn.

Os ydych yn dechrau cofrestru ond heb orffen, rydym yn cadw’r hyn rydych wedi’i nodi er mwyn i chi allu parhau yn nes ymlaen, ac er mwyn i ni allu anfon hyd at dri nodyn atgoffa atoch.

Os ydych yn rhoi geirda

Eich enw, eich swydd, eich sefydliad, eich manylion cyswllt a’ch perthynas â’r ymgeisydd, a’r geirda rydych yn ei roi amdanynt. Rydym yn defnyddio hyn i asesu addasrwydd yr ymgeisydd ar gyfer gwaith mewn ysgolion; caiff y geirda ei gadw ar ffeil yr ymgeisydd a gellir ei rannu ag ysgolion sy’n ystyried yr ymgeisydd ar gyfer gwaith.

Os ydych yn defnyddio ap IntroTeach

Mae ap IntroTeach yn wasanaeth ar wahân gyda’i broses gofrestru ei hun. Mae’n cadw manylion eich cyfrif (enw a chyfeiriad e-bost), yr argaeledd a’r sgiliau rydych yn dewis eu rhannu, ac, os ydych yn caniatáu hysbysiadau, tocyn dyfais er mwyn i ni allu anfon hysbysiadau atoch. Mae’n gysylltiedig â’ch cofrestriad drwy eich cyfeiriad e-bost.

Os ydych yn gweithio drwom ni

Taflenni amser (yr ysgolion lle buoch yn gweithio, eich rôl a’ch oriau), eich argaeledd ar gyfer gwaith yn y dyfodol, ac a ydych yn defnyddio ap IntroTeach. Os ydych yn defnyddio’r ap, mae’r argaeledd a roddwch ar eich taflen amser hefyd yn cael ei ddiweddaru yn yr ap.

Gwybodaeth gan bobl eraill

Efallai y byddwn yn cael gwybodaeth amdanoch gan eich canolwyr, y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (gan gynnwys Gwasanaeth Diweddaru’r DBS lle rydych wedi rhoi caniatâd i ni), cofrestr CGA, a’r ysgolion lle rydych wedi gweithio.

3. Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth a’n sail gyfreithiol

• I ateb eich ymholiadau — ein buddiant dilys mewn ymateb i bobl sy’n cysylltu â ni.
• I asesu eich cofrestriad a dod o hyd i waith addas i chi, gan gynnwys cysylltu â’ch canolwyr a’ch cyflwyno i ysgolion — i gymryd camau ar eich cais cyn ymrwymo i gontract gyda chi, a’n buddiant dilys mewn darparu gwasanaeth dibynadwy i ysgolion.
• I gynnal gwiriadau recriwtio diogelach ac addasrwydd (geirdaon, DBS, CGA, yr hawl i weithio) — i gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol, gan gynnwys Rheoliadau Cynnal Asiantaethau Cyflogaeth a Busnesau Cyflogaeth 2003 a gofynion diogelu ar gyfer gweithio gyda phlant.
• I’ch talu a chadw cofnodion (taflenni amser, cyflogres, treth) — i gyflawni ein contract gyda chi ac i gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol.
• I gael a defnyddio geirdaon am ymgeiswyr — i gydymffurfio â’n rhwymedigaethau cyfreithiol a’n buddiant dilys mewn lleoli pobl addas mewn ysgolion.
• I anfon nodiadau atgoffa atoch am gofrestriad heb ei orffen a gwybodaeth am gyfleoedd gwaith — ein buddiant dilys; gallwch ofyn i ni stopio ar unrhyw adeg ac mae pob nodyn atgoffa yn cynnwys dolen i wneud hynny.
• I anfon newyddion, cynigion a gwybodaeth am gyrsiau a digwyddiadau IntroTeach atoch — fel y caniateir gan PECR ar gyfer pobl sydd wedi cofrestru gyda ni (“optio i mewn meddal”). Gallwch optio allan wrth gofrestru drwy dicio’r blwch a ddarperir, ac mae pob neges yn cynnwys ffordd o ddad-danysgrifio.
• I gadw ein gwefan a’n systemau’n ddiogel — ein buddiant dilys.

4. Gwybodaeth am iechyd a chofnodion troseddol

Mae gwybodaeth am iechyd yn ddata “categori arbennig” ac mae gan wybodaeth am gofnodion troseddol amddiffyniad ychwanegol yn y gyfraith. Dim ond er mwyn gwneud addasiadau rhesymol, asesu a allwch gyflawni dyletswyddau hanfodol rolau sy’n gweithio gyda phlant yn ddiogel, a bodloni ein rhwymedigaethau diogelu rydym yn gofyn amdani. Rydym yn dibynnu ar:

• ar gyfer gwybodaeth am iechyd, Erthygl 9(2)(b) GDPR y DU a’r amod cyflogaeth yn Atodlen 1, Rhan 1, paragraff 1 o Ddeddf Diogelu Data 2018;
• ar gyfer gwybodaeth am gofnodion troseddol, Erthygl 10 GDPR y DU ac Atodlen 1 o Ddeddf Diogelu Data 2018 (paragraff 1, cyflogaeth, a pharagraff 18, diogelu plant ac unigolion sydd mewn perygl).

Rydym yn cadw’r wybodaeth hon yn gyfrinachol. Dim ond y staff sydd ei hangen i brosesu eich cofrestriad sy’n gallu ei gweld. Byddwn yn ei rhannu ag ysgol dim ond pan fo hynny’n angenrheidiol — er enghraifft i drefnu addasiad sydd ei angen arnoch — a byddwn yn trafod hyn gyda chi yn gyntaf. Nid yw ateb “ie” i’r naill gwestiwn na’r llall yn eich atal yn awtomatig rhag cofrestru. Mae gennym ddogfen bolisi briodol, fel sy’n ofynnol gan Ddeddf Diogelu Data 2018, sy’n nodi sut rydym yn diogelu’r wybodaeth hon ac am ba hyd rydym yn ei chadw.

5. Gyda phwy rydym yn rhannu eich gwybodaeth

• Ysgolion ac awdurdodau lleol lle rydym yn eich cynnig ar gyfer gwaith, gan gynnwys eich geirdaon, DBS, CGA a CV lle rydych wedi rhoi caniatâd.
• Eich canolwyr — rydym yn anfon eich enw a’r rôl y gwnaethoch gais amdani atynt er mwyn iddynt allu rhoi geirda. Nid ydym yn rhannu cynnwys geirda un canolwr â chanolwr arall.
• Y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd, CGA a Chyllid a Thollau EF fel sy’n ofynnol ar gyfer gwiriadau, cofrestru a threth.
• Ein cynghorwyr proffesiynol, ein hyswirwyr, yr heddlu neu reoleiddwyr lle mae’r gyfraith yn gofyn am hynny.
• Darparwyr gwasanaeth sy’n prosesu gwybodaeth ar ein rhan o dan gontract ac ar ein cyfarwyddiadau ni yn unig: Google Cloud a Firebase (cynnal y wefan, gweinyddion, storio ffeiliau a hysbysiadau’r ap), Supabase (cronfa ddata), Zoho (e-bost), Web3Forms (cyflwyno ffurflenni’r wefan i ni) ac Expo (hysbysiadau’r ap).

Mae ein cronfa ddata yn cael ei chadw yn y DU a’n gweinyddion yn yr UE. Gall hysbysiadau’r ap a chyflwyno ffurflenni’r wefan gynnwys darparwyr yn yr Unol Daleithiau. Efallai y bydd rhai o’r darparwyr hyn yn prosesu gwybodaeth y tu allan i’r DU. Pan fyddant yn gwneud hynny, rydym yn sicrhau ei bod wedi’i diogelu gan reoliadau digonolrwydd y DU neu gan fesurau diogelu cymeradwy megis Cytundeb Trosglwyddo Data Rhyngwladol y DU. Nid ydym byth yn gwerthu eich gwybodaeth.

6. Am ba hyd rydym yn cadw eich gwybodaeth

• Mae cofrestriadau sydd wedi’u dechrau ond heb eu gorffen yn cael eu dileu ar ôl 90 diwrnod.
• Cofrestriadau a gwiriadau sydd wedi’u cwblhau (gan gynnwys atebion am iechyd a chofnodion troseddol): tra byddwch wedi cofrestru gyda ni ac am ddwy flynedd ar ôl i ni ddarparu gwaith i chi ddiwethaf neu gysylltu â chi ddiwethaf, pa un bynnag sydd hwyraf. Mae hyn yn hirach na’r flwyddyn sy’n ofynnol gan y Rheoliadau Cynnal, er mwyn i ni allu delio ag unrhyw gwestiynau neu hawliadau am waith a drefnwyd gennym.
• Taflenni amser a chofnodion cyflogres: chwe blynedd o ddiwedd y flwyddyn dreth y maent yn ymwneud â hi, fel sy’n ofynnol ar gyfer cofnodion treth a chwmni.
• Geirdaon: yr un fath â’r cofrestriad y maent yn ymwneud ag ef.
• Ymholiadau: dwy flynedd o’n cyswllt diwethaf â chi.
• Dewisiadau marchnata: os byddwch yn optio allan neu’n dad-danysgrifio, rydym yn cadw nodyn o’ch cyfeiriad e-bost fel nad ydym yn cysylltu â chi eto.

Pan ddaw’r cyfnodau hyn i ben, rydym yn dileu’r wybodaeth neu’n ei gwneud yn ddienw, oni bai bod angen i ni ei chadw’n hirach oherwydd hawliad cyfreithiol neu rwymedigaeth gyfreithiol.

7. Eich hawliau

Mae gennych hawl i ofyn i ni am gopi o’ch gwybodaeth; i’w chywiro; i’w dileu; i gyfyngu ar sut rydym yn ei defnyddio neu wrthwynebu hynny; ac i’w chael mewn fformat cludadwy. Lle rydym yn dibynnu ar eich caniatâd, gallwch ei dynnu’n ôl ar unrhyw adeg. Mae eithriadau i rai hawliau — er enghraifft, efallai y bydd angen i ni gadw cofnodion sy’n ofynnol yn ôl y gyfraith. I wneud cais, cysylltwch â ni gan ddefnyddio’r manylion yn adran 1. Byddwn yn ymateb o fewn mis.

Os ydych yn anhapus â sut rydym wedi defnyddio eich gwybodaeth, cysylltwch â ni yn gyntaf. Gallwch hefyd gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth: ico.org.uk/make-a-complaint, 0303 123 1113.

8. Cwcis a thechnolegau tebyg

Nid yw ein gwefan yn defnyddio cwcis hysbysebu na dadansoddi. Tra byddwch yn llenwi’r ffurflen gofrestru, mae eich porwr yn storio eich cynnydd dros dro (mewn “storfa sesiwn”) er mwyn i chi allu parhau yn yr un tab; mae’n cael ei chlirio pan fyddwch yn cau’r tab neu’n gorffen cofrestru. Gall rhai tudalennau ddangos cynnwys gan wasanaethau eraill — map Google ar ein tudalen gyswllt a fideos YouTube ar rai tudalennau newyddion. Nid yw’r rhain yn llwytho nes i chi glicio i’w dangos; ar ôl iddynt lwytho, efallai y bydd Google neu YouTube yn gosod eu cwcis eu hunain neu’n storio gwybodaeth ar eich dyfais.

9. Penderfyniadau awtomataidd

Nid ydym yn gwneud penderfyniadau amdanoch gan ddefnyddio prosesu awtomataidd yn unig.

10. Newidiadau i’r datganiad hwn

Efallai y byddwn yn diweddaru’r datganiad hwn. Bydd y fersiwn ddiweddaraf ar y dudalen hon bob amser, gyda’r dyddiad y cafodd ei diweddaru ddiwethaf.